Khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp visa Hàn Quốc, ứng viên cần nắm rõ các quy định về thời hạn hộ chiếu, khu vực nộp hồ sơ theo hộ khẩu hoặc sổ tạm trú, cách điền biểu mẫu chính xác cũng như thời hạn sử dụng của visa sau khi được cấp.

Kiểm tra thời hạn của hộ chiếu

Cơ quan tiếp nhận không tiếp nhận các trường hợp hộ chiếu có thời hạn còn lại dưới 6 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

Quy định về nơi tiếp nhận hồ sơ theo địa chỉ cư trú

Địa điểm nộp hồ sơ được phân chia cụ thể theo khu vực cư trú của người đăng ký:

  • Từ Đà Nẵng trở ra phía Bắc Việt Nam:Nộp hồ sơ tại cơ quan phụ trách khu vực miền Bắc (áp dụng đối với người cư trú thực tế có sổ tạm trú nếu là tạm trú; ngoại trừ các tỉnh Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi).
  • Các tỉnh Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi:Nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Đà Nẵng.
  • Từ Đà Nẵng trở vào phía Nam Việt Nam:Nộp hồ sơ tại Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Thành phố Hồ Chí Minh.

Hướng dẫn điền đơn xin cấp visa

Người đăng ký cần điền đầy đủ và chính xác thông tin trên Đơn xin cấp visa theo hướng dẫn trên website. Việc không điền trước đơn có thể làm kéo dài thời gian chờ đợi khi nộp hồ sơ.

Cần đặc biệt lưu ý các mục thông tin sau:

  • Mục số 7 (Employment):Phải điền chính xác chức vụ (Position), địa chỉ công ty (Address of company) và số điện thoại liên hệ (Telephone no.).
  • Mục số 8 (Details of visit):Ghi rõ mục đích nhập cảnh (Purpose of visit to Korea) và thời gian lưu trú dự kiến (Intended period of stay). Địa chỉ hoặc nơi ở dự kiến phải được viết theo định dạng địa chỉ tên đường.
  • Địa chỉ tại Hàn Quốc:Các thông tin địa chỉ ghi trên thư mời và giấy bảo lãnh cũng bắt buộc phải trình bày theo dạng địa chỉ tên đường.

Hiệu lực của visa ngắn hạn (Single Visa)

Visa ngắn hạn có thời hạn hiệu lực trong vòng 3 tháng tính từ ngày được cấp. Nếu người sở hữu không nhập cảnh vào Hàn Quốc trong khoảng thời gian này, visa sẽ mất hiệu lực. Do đó, đối với các kế hoạch như đi du lịch hoặc công tác ngắn hạn, người xin visa cần tính toán kỹ lưỡng thời gian xử lý hồ sơ và thời điểm nộp để đảm bảo tiến độ nhập cảnh.