Thông tin chung và bối cảnh thông báo dịch vụ dịp Tết 2026
Vào ngày 09 tháng 02 năm 2026, Trung tâm Đăng ký Visa Hàn Quốc tại Hà Nội (KVAC Hà Nội) đã chính thức phát đi thông báo quan trọng mang tiêu đề Thông báo về dịch vụ chuyển phát hộ chiếu dịp Tết 2026. Thông báo này được đăng tải nhằm cung cấp cho người nộp hồ sơ, du học sinh, người lao động cũng như các đơn vị liên quan những dữ liệu chính xác về lịch trình làm việc, thời gian trả kết quả thẩm tra visa và các dịch vụ bưu gửi trong giai đoạn kỳ nghỉ lễ lớn nhất trong năm.
Việc cập nhật kịp thời các mốc thời gian này đóng vai trò quan trọng đối với các ứng viên đang chuẩn bị hồ sơ du học, xin visa làm việc hoặc có kế hoạch di chuyển giữa Việt Nam và Hàn Quốc. Do ảnh hưởng trực tiếp từ lịch nghỉ Tết Nguyên đán 2026 của các cơ quan ngoại giao và cơ quan hành chính nhà nước, mọi kế hoạch nhận hộ chiếu cần phải được tính toán dựa trên các mốc thời gian vận chuyển thực tế do trung tâm quy định.
Biểu phí và thời gian chi tiết của dịch vụ chuyển phát hộ chiếu bưu gửi
Nhằm hỗ trợ người nộp đơn không phải mất thời gian chờ đợi và di chuyển nhiều lần đến trụ sở trung tâm, KVAC Hà Nội phối hợp cùng đơn vị vận chuyển VNPost cung cấp dịch vụ đăng ký chuyển phát kết quả thẩm tra visa và hộ chiếu về tận địa chỉ theo yêu cầu. Biểu phí dịch vụ và thời gian toàn trình được phân chia cụ thể theo từng khu vực địa lý như sau:
| Khu vực chuyển phát bưu gửi | Mức phí dịch vụ (VNĐ) | Thời gian dự kiến hoàn thành |
|---|---|---|
| Nội thành Hà Nội | 60.000 | 1 đến 2 ngày làm việc |
| Khu vực ngoại thành và các tỉnh thành khác | 80.000 | 2 đến 3 ngày làm việc |
Bên cạnh chi phí chuyển phát bưu điện, mức phí dịch vụ tiếp nhận hồ sơ visa chính thức tại KVAC Hà Nội được áp dụng cố định là 390.000 VNĐ cho mỗi bộ hồ sơ nộp trực tiếp vào trung tâm. Người nộp đơn cần chuẩn bị đúng mức phí này khi thực hiện các thủ tục hành chính tại cơ sở tiếp nhận.
Ảnh hưởng của lịch nghỉ Tết Nguyên đán 2026 đến tiến độ trả kết quả
Vào các dịp cao điểm nghỉ lễ Tết Nguyên đán 2026, KVAC Hà Nội tiến hành điều chỉnh toàn diện lịch tiếp nhận hồ sơ, thời gian trả kết quả trực tiếp cũng như lịch trình của dịch vụ bưu gửi chuyển phát hộ chiếu. Thời gian xét duyệt visa và bàn giao tài liệu trong giai đoạn này phụ thuộc trực tiếp vào lịch nghỉ lễ chính thức của trung tâm và cơ quan đại diện ngoại giao Hàn Quốc tại Việt Nam.
Theo thông báo, trong những ngày nghỉ lễ chính thức của kỳ nghỉ Tết 2026, mọi hoạt động tiếp nhận hồ sơ trực tiếp và trả kết quả tại trụ sở trung tâm sẽ tạm dừng hoàn toàn. Do đó, thời gian bàn giao hộ chiếu qua đường bưu điện sẽ được điều chỉnh lùi lại sau khi kỳ nghỉ kết thúc để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài liệu và hộ chiếu của người nộp đơn, tránh thất lạc trong quá trình vận chuyển khi hệ thống bưu chính nghỉ lễ.
Quy định vận hành và lịch nghỉ lễ chung trong năm 2026
Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội tuân thủ nghiêm ngặt lịch nghỉ lễ chung của nhà nước và Đại sứ quán Hàn Quốc. Các đợt nghỉ lễ lớn bao gồm Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán và các ngày kỷ niệm quốc gia của cả hai nước đều tác động trực tiếp đến tiến độ xử lý hồ sơ xin visa các diện như du học, lao động hay thăm thân.
Ứng viên và phụ huynh cần chủ động theo dõi các thông báo mới nhất trên cổng thông tin chính thức của KVAC để nắm bắt chính xác ngày làm việc trở lại sau Tết. Mọi thắc mắc liên quan đến dịch vụ chuyển phát hộ chiếu dịp Tết 2026 cần được đối chiếu trực tiếp với thông báo chính thức để đảm bảo kế hoạch xuất nhập cảnh không bị gián đoạn.